Un documento estatal, como un acta de nacimiento, va a la Secretaría de Estado de ese estado. Un documento federal va al Departamento de Estado. El país donde lo usará decide qué certificado necesita. Cuente semanas, no días. Algunos estados ya dan una e-Apostilla digital mucho más rápida.
Qué pasó
Alguien en otro país le pidió una apostilla. Quiere prueba de que su documento de EE. UU. es real. Esto lo piden escuelas, cortes, patrones, y agencias de adopción. No hay una sola oficina nacional de apostillas. Por eso el primer paso es hallar la oficina correcta.
Qué suele aplicar
Dos cosas deciden a dónde va su papel. Primero, quién lo emitió. Si fue una agencia o un notario del estado, va a la Secretaría de ese estado. Si fue una agencia federal, va al Departamento de Estado. Mandarlo a la oficina equivocada causa muchas demoras. Segundo, el país donde lo va a usar. Los países del Convenio de La Haya piden una apostilla. Otros países piden un certificado de autenticación. En la oficina federal, dejarlo en persona toma siete días hábiles. Por correo tarda más. Algunos estados ya dan una e-Apostilla en un día hábil.
“Apostille certificates are for documents you use in countries in the 1961 Hague Convention Treaty. Authentication certificates are for documents you use in countries not in the 1961 Hague Convention Treaty.”
“Documents issued by the federal government. These documents need to be submitted to the U.S. State Department. Out-of-state vital records or court documents. These documents need to be submitted to the issuing state.”
“Walk-in to drop off and pick up your request. You can submit one request per day with a limit of 15 documents for one customer or company. We will process the request in seven business days.”
“Electronic Apostille (e-Apostille) Issued as a secure electronic certificate. Delivered electronically and available for download. Can be verified online through the Connecticut Apostille Verification Portal. Processed within one (1) business day of receipt of a complete application.”
Qué hacer
- 1
Averigüe quién emitió su documento
Un papel del estado va a la Secretaría de ese estado. Un papel federal va al Departamento de Estado.
- 2
Revise el país donde lo va a usar
Unos países están en el tratado de La Haya. Ellos piden una apostilla. Otros países piden un papel distinto.
- 3
Use un original o una copia certificada
Casi todas las oficinas piden el papel real. Una copia simple suele volver sin la apostilla.
- 4
Pregunte a su estado por la e-Apostilla
Una apostilla digital puede llegar en un día hábil. Las actas de nacimiento y muerte a veces piden papel.
- 5
Cuente la espera antes de comprar boletos
Una solicitud federal por correo tarda semanas. Sume ese tiempo a cualquier plazo o fecha de corte.
Llame a la oficina de su estado antes de enviar nada. Pregunte qué papeles pide y cuánto cobra. Si el documento es para una corte, una adopción, o un trabajo fuera del país, pregunte a quien se lo pidió. Ellos le dirán qué certificado quieren. Su línea local 211 le ayuda a hallar la oficina correcta.
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Fuentes
- U.S. Department of State, Office of Authentications (travel.state.gov)Consultado el 2026-07-31
- Connecticut Secretary of the State, Authentication of Documents and the Apostille (portal.ct.gov)Consultado el 2026-07-31
Última revisión 2026-07-31