Cómo Obtener una Apostilla o Certificado de Autenticación

Qué suele significar este aviso

El certificado que necesita depende del país donde usará su documento. Una apostilla sirve para documentos que van a un país miembro del Convenio de La Haya. Un certificado de autenticación es distinto, para documentos que van a un país fuera de ese tratado, y a menudo necesita más legalización por la embajada de ese país. No hay una sola oficina nacional de apostillas. Un documento emitido por un estado, como un acta de nacimiento o un papel notariado, va a la Secretaría de Estado de ese estado. Un documento emitido por el gobierno federal va en cambio a la Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado. Enviar un documento a la oficina equivocada es una razón común de rechazo. Para documentos federales, las solicitudes por correo tardan 5 semanas o más. Dejar y recoger en persona tarda cerca de 2 a 3 semanas, con un límite de 15 documentos al día por cliente. Existe una cita de emergencia el mismo día solo para casos documentados, como un familiar muriendo en el extranjero o un viaje dentro de 48 horas. Algunos estados están empezando a ofrecer una e-Apostille, una versión digital que se verifica en línea en lugar de imprimirse. La e-Apostille de Connecticut se lanzó el 6 de julio de 2026 y se procesa en 1 día hábil, mucho más rápido que su proceso en papel de 5 a 7 días. Incluso ahí, las actas de nacimiento, muerte, matrimonio, y adopción quedan fuera y necesitan la apostilla tradicional en papel. Texas en cambio emite un certificado único que cubre usos con y sin el tratado de La Haya, aunque los países fuera del tratado todavía necesitan trabajo extra con la embajada.