Contratar al Empleado Número Uno: Los Pasos en Orden

Pasos, en orden

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   Consiga un Número de Identificación de Empleador federal antes de contratar

   Un EIN suele ser lo primero que necesita. Consígalo antes de pagar a un empleado o abrir una cuenta bancaria del negocio.

   Agencia: IRSSS-4

   Vea la guía paso a paso
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   Regístrese para el impuesto estatal de desempleo poco después de su primer pago

   Los estados esperan que los nuevos empleadores se registren para el impuesto de desempleo dentro de un plazo corto después de empezar a pagar salarios. Texas pide el registro dentro de 10 días de pagar un salario; California pide dentro de 15 días de pagar más de $100 en salarios en un trimestre. Confirme la regla de su propio estado.

   Agencia: State workforce or tax agency

   Fecha límite estricta, sin excepcionesFirst wages paid to your first employeeThe exact window and trigger vary by state; Texas and California are shown here as examples.

   “You must register with the Texas Workforce Commission (TWC) within ten days of paying an employee wage and becoming liable for unemployment tax.”

   “you must register as an employer and set up an EDD payroll tax account within 15 days of paying more than $100 in wages in a calendar quarter.”

   Vea avisos de Desempleo
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   Consiga cobertura de compensación laboral antes del primer día de su empleado

   La mayoría de los estados esperan cobertura desde el primer día, con multas reales si hay un vacío. Nueva York puede cobrar hasta $2,000 por cada período de 10 días sin cobertura, y Florida puede ordenar de inmediato que se detengan todas las operaciones del negocio hasta que cumpla.

   Agencia: State workers' compensation agency

   Fecha límite estricta, sin excepcionesYour first employee's first day of workRules and penalty amounts vary by state; New York and Florida are shown here as examples of how strict enforcement can be.

   “An employer who doesn't provide coverage for 10 or more consecutive days could receive a penalty up to $2,000 for each 10-day period of non-compliance, or no more than two times the cost of compensation for its payroll for the period of such failure.”

   “Once a Stop-Work Order is served, all business operations must cease in the State of Florida.”
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   Complete el Formulario I-9 para cada nuevo empleado

   Cada empleado, incluido el primero, necesita un Formulario I-9 completo que confirme su identidad y su derecho a trabajar. La Sección 1 generalmente se completa el día de inicio o antes, y la Sección 2 poco después. Guarde el formulario completo en su archivo, no lo envíe a una agencia del gobierno.

   Agencia: U.S. Citizenship and Immigration ServicesI-9
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   Reporte al nuevo empleado al directorio estatal dentro de 20 días

   La ley federal exige reportar al estado el nombre, dirección, número de Seguro Social, fecha de contratación del empleado nuevo o recontratado, y la información de su negocio, dentro de 20 días de la fecha de contratación. Algunos estados fijan un plazo más corto.

   Agencia: State new-hire reporting directory

   Fecha límite estricta, sin excepciones · 20 díasThe date of hire (the date the employee first performs services for pay)States are allowed to set a shorter deadline than the federal 20 days; follow the reporting time frame of the state you report to.

   “Federal law mandates that New Hires be reported within 20 days of the date of hire. However, states are given the option of establishing reporting time frames that may be shorter than 20 days. You must adhere to the reporting time frame of the state to which you report.”